PROADMI - Pró-Reitoria de Administração e Finanças

Pró-Reitora

Prof. Vera Lúcia Samico Rocha
Telefone: (81) 3183-3651
E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

A Pró-Reitoria de Administração tem por objetivo básico assegurar a formulação e execução das políticas e diretrizes da UPE, através do planejamento, acompanhamento, controle e avaliação dos planos, programas e projetos visando a unidade de ação.

Áreas de Atuação

• Administrativa
• Orçamentária
• Financeiro
• Planejamento

Atribuições

• Promover o planejamento estratégico, tático e operacional da UPE;
• Promover o planejamento estratégico da UPE;
• Articular com os órgãos integrantes da estrutura da UPE, visando à compatibilização de suas funções e atividades;
• Instituir e manter o processo de acompanhamento, controle e avaliação das ações da UPE, desenvolvendo metodologias, normas, instrumentos e processos que visem à eficácia e efetividade dos trabalhos;
• Elaborar a proposta do orçamento anual da UPE nos prazos e condições requeridos;
• Estabelecer diretrizes e critérios, bem como coordenar a elaboração de planos, programas e projetos de interesse do desenvolvimento da UPE;
• Acompanhar, controlar e avaliar o desempenho da execução orçamentária, propondo a adoção de medidas corretivas que se fizessem necessárias;
• Identificar fontes alternativas para a captação de recursos financeiros em entidades nacionais e internacionais, necessárias à realização das ações da UPE;
• Coordenar e centralizar a produção, o tratamento estatístico, o armazenamento e divulgação de informações de interesse da UPE;
• Coordenar os trabalhos de elaboração, acompanhamento, controle e avaliação de convênios celebrados pela UPE;
• Coordenar o planejamento das atividades de arquitetura e engenharia tais como: projetos de construção, recuperação, reforma, urbanização das áreas construídas e elaboração de estudos para viabilização de aquisição de terrenos no âmbito da UPE;
• Elaborar o Plano Plurianual, seu acompanhamento e produção de relatórios;
• Elaborar o Relatório de Atividades da UPE;
• Desempenhar outras atribuições que, no âmbito de suas competências, sejam-lhe solicitadas pela direção superior da UPE.

Coordenação Administrativa

• Planejar, desenvolver e coordenar os sistemas administrativos de gestão de patrimônio, compras, materiais, transportes e serviços de acordo com legislação vigente, possibilitando a racionalização no uso dos recursos públicos;
• Propor e implantar em toda estrutura da UPE modelos e referenciais necessários à convergência de ações administrativas com eficiência e eficácia;
• Promover ações que garantam a manutenção do patrimônio da UPE;
• Apoiar ações que garantam a qualificação permanente dos servidores;
• Participar efetivamente do planejamento estratégico da UPE;
• Contribuir com a elaboração da proposta orçamentária anual da UPE;
• Coordenar as atividades relacionadas à elaboração, monitoramento e avaliação de convênios celebrados pela UPE;
• Assessorar o pró­-reitor administrativo nos assuntos de sua competência.

Coordenação de Orçamento

• Coordenar e elaborar o orçamento geral da UPE, a partir das diretrizes orçamentárias do Estado, das dotações destinadas pela União, convênios, Bolsa Gratuidade, prestação de serviços, e outros;
• Assessorar e supervisionar a elaboração dos planos orçamentários das unidades da UPE;
• Supervisionar a execução orçamentária das unidades que integram a UPE;
• Supervisionar as atividades de registros orçamentários da Entidade;
• Acompanhar, controlar e orientar a execução financeira, relativa às contas, convênios e contratos celebrados pela organização;
• Acompanhar o controle das dotações orçamentárias;
• Emitir relatórios parciais e finais sobre o comportamento do dispêndio geral da UPE;
• Elaborar o orçamento da Universidade com uma projeção de receita e despesa, o mais compatível possível com o plano plurianual – PPA;
• Orientar as unidades para elaboração de suas referentes propostas orçamentárias;
• Atender as solicitações de suplementação orçamentária por parte das Unidades da UPE e créditos adicionais;
• Acompanhar as informações geradas pelo SIAFEM referentes às Unidades da UPE.

Coordenação de Planejamento

• Administrar as atividades de Planejamento na UPE;
• Desenvolver metodologias, normas, instrumentos e processos para o planejamento, acompanhamento, controle e avaliação das ações e atividades da UPE;
• Elaborar e divulgar as diretrizes e critérios para a elaboração de planos, programas e projetos no âmbito da UPE;
  Coordenar a articulação das diferentes áreas da UPE, nas fases de elaboração dos planos normativos, estratégicos e executivos;
• Elaborar, acompanhar e avaliar os Planos Executivos Anuais e Plurianuais da UPE;
• Acompanhar e assessorar as unidades da UPE na elaboração dos seus Planos Executivos Anuais;
• Coordenar a implantação e operacionalização do sistema de informações na UPE, permitindo o acompanhamento, o controle e a avaliação das suas ações;
• Coordenar a implantação e operacionalização do Sistema de Avaliação Institucional da UPE;
  Apoiar a elaboração de estudos para viabilização de aquisição de terrenos, construções, ampliações e/ou reformas no âmbito da UPE;
• Contribuir para coordenar o planejamento das atividades de arquitetura e engenharia tais como: projetos de construção, recuperação, reformas e urbanização das áreas construídas da UPE;
• Elaborar o Relatório de Atividades Anual da UPE;
• Elaborar o Relatório de Avaliação da UPE;
• Desempenhar outras atribuições inerentes à sua função.

Coordenação Financeira

• Secretária: 3183-3678
• FAX: 3183-3777
• Coord. de Planejamento: 3183-4003
• Pró-Reitora: 3183-3651
• Divisão de Planejamento Físico: 3183-3770
• Gerência de Projetos de Orçamento: 3183-3692
• Coord. Geral de Orçamento: 3183-3692
• Coordenação de Projetos e Finanças – 3183 3735