A Secretaria dos Colegiados da UPE Campus Petrolina está vinculada à Coordenação Setorial de Graduação e tem como objetivos centrais apoiar as coordenações de curso no que se refere aos serviços de secretariado executivo, bem como realizar os serviços de impressão, cópia, agendamento e entrega de recursos audiovisuais da instituição aos docentes da instituição, conforme estabelecido na Instrução Normativa UPE Campus Petrolina N° 01/2023.

Atualmente, o setor dispõe de um capital humano composto por três Secretárias Executivas e um Técnico Auxiliar em Gestão Universitária, atendendo à instituição no horário de 07 às 22h, de segunda a sexta-feira. Cada secretária executiva atende a três ou quatro Colegiados, sendo vinculadas diretamente às coordenações de curso.

Quanto aos recursos materiais, o setor dispõe de uma variedade de equipamentos, como datashow, cabos de áudio, extensões, impressora, CPUs, desktop, estabilizadores, caixas de som e microfones, dentre outros. Para utilização do material, o docente pode realizar agendamento por e-mail (graduacao.petrolina@upe.br) ou, presencialmente, na sala destinada ao setor, localizada no Bloco A do Campus Petrolina.

Do mesmo modo, as impressões de materiais como avaliações e termos de estágio podem ser solicitadas via e-mail ou presencialmente, com antecedência mínima de 24h.